1) Su Travel Access benefits podrá ser utilizado llamando a su servicio de Concierge o por medio de correo electrónico a la dirección contacto@travelaccessbenefits.com. Usted cuenta con hasta un año después de haber firmado la hoja de aceptación para poder utilizar este beneficio.

2) Para comenzar a utilizar su Travel Access Benefits es necesario realizar el registro de su nombre y apellido completo, tal y como aparece en su documento de identidad nacional. Se requiere un correo electrónico, así como un número telefónico fijo y móvil válidos y de uso regular para facilitar cualquier contacto necesario para los trámites relacionados con sus reservas.

3) Cada vez que se realice una reservación y se redima el beneficio, este se descontará del total de beneficios que se adquirió con Travel Access hasta agotarlo.

4) El método para aplicar los descuentos al pago de noches se basa en calcular la diferencia de tarifa que exista entre el costo más bajo del hospedaje de acuerdo a las fechas, tipo de habitación elegida publicada en www.marriott.com y la tarifa preferencial de Travel Access Benefits. Este beneficio se descontará del saldo inicial con los que se cuenta hasta agotarlos

5) Travel Access le dará la opción de aplicar el beneficio a través de la lista de hoteles Marriott que le será propuesta por el operador a través de nuestra línea telefónica exclusiva o vía mail conforme a las opciones disponibles al momento de realizar su solicitud de hospedaje. No es responsabilidad de Travel Access que algún hotel en particular no esté disponible al momento de presentarle las alternativas de hospedaje posterior a su solicitud.

6) El monto proporcionado podrá ser aplicado como parte del pago de las reservaciones sin restricción de noches o de cantidad de reservaciones, siguiendo la metodología detallada anteriormente en el punto 5.

7 ) Su Sapphire Travel Access tendrá una vigencia de un año natural, misma que inicia a partir de la fecha de haber firmado la hoja de aceptación hasta la fecha de expiración del pasaporte Travel Access. En caso de que usted no consuma el total de la cantidad otorgada, contáctenos para conocer las opciones disponibles para continuar gozando de los beneficios.

8) El alojamiento estará sujeto a disponibilidad del hotel solicitado y aplicarán las políticas de uso y manejo establecidas por el hotel.

9) Se requiere el pago total de la estancia al momento de hacer la reserva.

10) Una vez realizada la reserva, se garantizará bajo las regulaciones del hotel y aplicarán sus políticas de cancelación.

11) Los beneficios de Travel Access no son transferibles ni canjeables por efectivo en su totalidad ni en parte.

12) Los beneficios no tienen valor fuera de su aplicación en nuestro centro de reservaciones. No son válidos para pagar directamente en ningún hotel, ni en ningún otro centro de reservaciones.

International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable, con domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Avenida Bonampak, Manzana 20, Lote 29-01, Local 307, Supermanzana 3, Ciudad de Cancún, Estado de Quintana Roo, México, Código Postal 77500, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, especialmente a sus artículos 15 y 16, hace de su conocimiento la manera en que serán tratados sus datos personales, incluyendo los sensibles que en la actualidad o en el futuro obren en nuestra base de datos y que necesariamente tengan que ser utilizados por International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable con el único objetivo de cumplir con las obligaciones que derivan de la relación contractual entre Usted como titular y la sociedad mencionada.

International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable, al ser una sociedad de naturaleza mercantil, la cual tiene por objeto social principal, brindar y/o poner a disposición de sus socios, a través de la página web www.travelaccessbenefits.com beneficios exclusivos e intransferibles del “Programa Travel Access" en sus diferentes categorías “Sapphire Travel Access”, “Emerald Travel Access” y “Diamond Travel Access”, como lo es en forma enunciativa más no limitativa, descuentos exclusivos que van desde USD$1,000.00, USD$3,000.00 y USD$5,000.00 aplicables en reservaciones de la red de hoteles de la Cadena Hotelera Marriott afiliados al programa, ya sea para viajes de placer o negocios, debiendo el socio comunicarse vía telefónica para ser atendido por un Concierge, quien resolverá cualquier consulta, brindará información, realizará la activación y reservación del servicio solicitado, por lo que será necesario solicitar datos personales:

A. Datos de la persona física que nos permita diferenciarla de un grupo o colectividad, tales como:

• Fotografía.
• Nombre completo (igual a su documento de identidad).
• Tipo de sangre.
• Nacionalidad.
• Destinos preferenciales para sus vacaciones.

B. Datos de contacto, que nos permitan mantener comunicación acerca del proceso de sus reservaciones o cualquier otra actividad inherente a nuestro objeto social y servicio contratado, tales como:

• Teléfonos de móvil, oficina y particulares.
• Correo electrónico para enviar claves de reservación y de boletaje.

C. Datos patrimoniales, tales como:

• Número de tarjeta de crédito o debito.
• Número de seguridad, en caso de que la reserva así lo requiera

D. Asimismo le informamos que es de nuestro especial interés cuidar y custodiar los datos personales de menores de edad y personas con capacidades diferentes, de los que, de ser necesario, les solicitaremos nos proporcione:

• El consentimiento de los padres o tutores por medio escrito para que los menores viajen fuera de su país.
• Implementación de medidas de seguridad estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de los menores y grupo especial de personas.
• Información sobre medidas médicas especiales para salvaguardar la salud de personas con capacidades diferentes.

De manera adicional, utilizaremos su información personal con las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan invitaciones a eventos especiales.

Los datos personales que en la actualidad o en el futuro obren en la base de datos de International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable, son proporcionados por sus titulares voluntariamente, los cuales serán tratados con estricta seguridad y confidencialidad.

International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable hará del conocimiento del titular de los datos personales, sobre cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad mediante comunicación a través de la página web www.travelaccessbenefits.com, o en su caso, mediante notificación al correo electrónico proporcionado por el titular para tales efectos.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por parte International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable, o bien, para los fines secundarios descritos con anterioridad, le solicitamos sea tan amable de así solicitarlo mediante envío de correo electrónico al Departamento de Atención de Datos Personales.

Asimismo, la falta de consentimiento para uso de sus datos personales para los fines secundarios, no será motivo para negarle los servicios y/o productos contratados con International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable.

El Departamento de Atención de Datos Personales de International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable, es el responsable de la atención de solicitudes de derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), así como del resguardo, protección, tratamiento, seguridad administrativa técnica y física, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, mal uso, acceso o divulgación indebida de los datos personales y el buen cumplimiento de la ley, el cual se encuentra a cargo del Licenciado Carlos Chávez Gómez, a quien podrá contactar vía correo electrónico a datospersonales@travelaccessbenefits.com o vía telefónica +52 (998) 251.65.85 extensión 202.

Si usted considera que su derecho a la protección a sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión, o en su caso, presume de alguna violación por parte de International Travel Assets Developers, Sociedad Anónima de Capital Variable a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás ordenamientos legales aplicables, Usted podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto de Acceso a la Información Pública (IFAI) al número telefónico 01800-835-4324 o consultar la página de internet www.ifai.org.